Digitalizzazione certificati Accredita
Sempre più spesso si confonde la parola digitalizzazione con dematerializzazione, ovvero la scansione di un documento cartaceo, dimenticando però che il processo è fattibile solo se il certificato è a norma.
Metrologie, Laboratorio accreditato Accredia LAT n. 241, con l’inizio del 2025 ha attivato la transazione del cartaceo al cloud che rappresenta un passaggio cruciale per migliorare l’efficienza, la trasparenza e la sicurezza della gestione delle certificazioni. Per raggiungere l’obiettivo lo staff Metrologie ha dovuto prima di tutto adoperarsi per:
- definire procedure tracciabili
- preservare l’affidabilità e l’integrità delle informazioni
- definire responsabilità e ruoli
- validare e garantire a livello giuridico i documenti prodotti
Il processo certificativo di Metrologie ottempera i seguenti requisiti:
- procedura formalizzata e validata
- personale formato e autorizzato
- strumenti tecnologici e sicuri
- test periodici della conformità
- Audit log (tracciare ogni operazione)
- backup automatici per proteggere i dati
Solo grazie a questi presupposti si può ritenere valido il certificato digitale.
Tutto ciò ha fatto sì che il nostro laboratorio sia considerato ancora una volta precursore per rispondere alle esigenze di un mercato sempre più regolamentato e digitale con notevoli benefici per i suoi clienti e soprattutto per l’ambiente:
- possibilità di consultare i certificati sul portale in qualsiasi momento con le proprie credenziali
- riduzione degli sprechi e della carta stampata
- servizi sempre più innovativi ed ecosostenibili
