Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali
1. Introduzione
La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) e nel Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento UE”) contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.
La Società Metrologie S.r.l., con sede legale in Castelverde (CR), alla Via San Predengo n. 27/29, CAP 26022 (di seguito, la “Società” o “Metrologie”) informa di essere Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del Codice Privacy e degli artt. 4, n. 7) e 24, Regolamento UE.
La Società informa, dunque, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
2. Nozione di dati personali
Con il termine dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4 Regolamento UE “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Alcuni dati personali fanno parte della sottocategoria dei cd. dati sensibili, ai sensi del Codice Privacy, o categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9, comma 1, Regolamento UE in quanto idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (cd. “dati di carattere particolare” o “dati particolari”).
Lo stesso art. 9 Regolamento UE al comma 2, lett. b), autorizza il trattamento di dati di carattere particolare se necessario per assolvere agli obblighi imposti al datore di lavoro ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, nella misura in cui è autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.
3. Nozione di trattamento
Per trattamento di dati personali si intende ai sensi dell’art. 4, n. 2 Regolamento UE qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
4. Finalità primarie del trattamento dei dati personali
I dati verranno trattati, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, per le seguenti finalità.
I dati personali richiesti al momento della compilazione del “form contatti” presente sul sito web della Società saranno trattati esclusivamente allo scopo di consentire ai visitatori del sito di contattare la Società medesima al fine di ottenere informazioni sui prodotti offerti e/o un preventivo.
I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti (nome, cognome e indirizzo e-mail) per le finalità primarie di cui sopra.
I dati che saranno inseriti volontariamente tramite il form verranno trasformati in una e-mail che potrà essere visualizzata ed eventualmente conservata solo all’interno del sistema di ricezione e-mail utilizzato dal destinatario.
Questi dati personali non verranno registrati su altri supporti e/o dispositivi e non verranno registrati per finalità diverse da quelle sopra indicate.
È escluso il trattamento e l’analisi dei dati personali per il tramite di procedure decisionali integralmente automatizzate e senza la supervisione di un operatore.
5. Base giuridica
Il trattamento dei dati per il perseguimento della succitata finalità primaria si basa sul consenso espresso dall’interessato al momento della compilazione del form messo a disposizione dalla Società sul proprio sito internet.
Il conferimento da parte dell’interessato dei dati identificativi richiesti nel “form contatti” è facoltativo, tuttavia la mancata raccolta dei dati personali determina l’impossibilità per la Società di evadere la richiesta di informazioni contenuta nel messaggio inviato volontariamente e spontaneamente dall’interessato.
6. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato.
I dati personali raccolti per il perseguimento delle finalità primarie possono essere comunicati ai dipendenti, appositamente autorizzati e incaricati del trattamento dei dati, delle funzioni interne della Società nonché ai Responsabili dei dati nominati dal Titolare del Trattamento.
I dati personali non saranno comunque diffusi.
Restano ferme in questo ambito le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e degli incaricati del trattamento è contenuto nell’Allegato F “Organigramma Privacy” del Regolamento Interno Privacy, disponibile per la consultazione formulando apposita richiesta al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo e-mail amministrazione@metrologie.it .
7. Durata del trattamento
I dati personali trattati per le finalità sopra indicate saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’evasione della richiesta contenuta nel messaggio inviato dall’interessato.
8. Diritto di revoca del consenso
Ai sensi dell’art. 7 Regolamento UE, qualora la finalità del trattamento abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha il diritto revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente fornito, inviando una e-mail al seguente indirizzo amministrazione@metrologie.it , fermo restando che i trattamenti effettuati precedentemente a tale revoca devono essere considerati leciti.
9. Modalità di trattamento
I dati personali potranno essere trattati sia mediante strumenti cartacei che elettronici in ogni caso previa adozione di misure di sicurezza individuate nel Regolamento Interno Privacy consultabile previa richiesta scritta al Titolare del Trattamento, volte in particolare a prevenire e minimizzare il rischio di distruzione, perdita, modifica e divulgazione non autorizzata o di accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati trattati.
10. Trasferimento di dati al di fuori dello spazio economico europeo
I dati personali dell’interessato non saranno trasferiti verso Paesi terzi.
11. Misure di sicurezza
La Società garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dell’interessato saranno tutelati da adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dal Regolamento UE e dalla normativa nazionale applicabile, al fine di ridurre i rischi di distruzione e perdita -anche accidentale- dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
12. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13, comma 2, lett. b) e d), 15, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento UE si informa l’interessato che:
- a) ha diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti;
- b) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato -salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato-saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda;
- c) ha diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it;
- d) ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora sussistano le condizioni previste dall’art. 20, comma 1, Regolamento UE ovvero:
(i) il trattamento dei dati si basi sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) o dell’art. 9, paragrafo 2, lett. a), o su un contratto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b); e
(ii) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
L’esercizio dei citati diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per esercitare i sopra citati diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare del Trattamento utilizzando i seguenti indirizzi: amministrazione@metrologie.it .
Il testo completo del Regolamento UE è reperibile al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT.
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